Gesellschafterversammlung

Die Aufgabe

Die erste Gesellschafterversammlung für den neuen Fonds steht an. Heute sollen noch die Abstimmungsbögen versendet werden.

Die Lösung

Mit IUVA Finance erzeugen Sie mit wenigen Eingaben eine neue Gesellschafterversammlung. Über die Vorlagenverwaltung importieren Sie die Standard-Tagesordnungspunkte (TOPs) und ergänzen diese bei Bedarf um individuelle TOPs. Anhand Ihrer Standard-Vorlage erstellen Sie schnell das Anschreiben an die Anleger, nebst zugehörigem Abstimmungsbogen.

So geht's

Das Modul Gesellschafterversammlungen ermöglicht die vollständige Abwicklung der Gesellschafterversammlungen von der Einladung bis zum Protokollversand. Hierbei können Vollmachten ebenso wie die Anwesenheit und Bevollmächtigung zu einzelnen Tagesordnungspunkten verwaltet werden.

Bei externen Präsenzveranstaltungen ermöglicht Ihnen das integrierte Notebook-Modul, die GVs zu exportieren und die Abstimmungen während der Gesellschafterversammlung offline zu erfassen. Nach Rückkehr in Ihr Büro importieren Sie die erfassten Daten wieder in IUVA Finance.

Im schriftlichen Umlaufverfahren bietet IUVA Finance die komfortable Erfassung der Rückläufer. Über die XML-Schnittstelle können die Abstimmungsergbnisse zudem importiert werden.

Auswertungen vor, während und nach der Gesellschafterversammlung sorgen für eine gute Vorbereitung, den Durchblick während der GV und die optimale Information der Gesellschafter nach der GV.