Provisionen

Die Aufgabe

Die wöchentliche Provisionsabrechnung muss erstellt werden. Die Briefe sollen heute noch rausgehen und die Zahlungen müssen bis 14:00 Uhr bei der Bank sein.

Die Lösung

Sie rufen die Zahlvorschlagsliste auf. Diese hält alle fälligen Provisionen aus neuen Abschlüssen, Erhöhungen aber auch Rückforderungen aus Reduzierungen bereit. Sie exportieren die Liste für Ihren Vorgesetzten nach Microsoft Excel und mailen ihm diese oder legen ihm einen Ausdruck zur Prüfung vor. Nachdem er seine Freigabe erteilt hat, geben Sie alle oder ausgewählte Positionen zur Abrechnung frei. Nach der Verbuchung erstellen Sie die DTAUS-Datei zu Weitergabe an die Bank und anschließend mit wenigen Klicks die Abrechnungsschreiben.

So geht's

Eine schnelle, reibungslose und zuverlässige Provisionszahlung ist die wichtigste Grundlage für die langfristige Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebspartnern. Über Vertriebsvereinbarungen definieren Sie für jeden Fonds, welche Vertriebspartner zu welchen Konditionen für Sie tätig sind. Provisionstaffeln, Bestandsprovisionen, Kontingente u.v.m. sind für IUVA Finance vertraute Gefährten.

Die Bedingungen, wann eine Provision fällig wird (1. Rate eingezahlt, Vertriebsvereinbarung unterzeichnet zurück, Widerrufsfrist abgelaufen u.v.m.), können Sie flexibel festlegen und sind so für alle Fälle gewappnet.

Nächtlich wird die Provisionsberechnung automatisch durchgeführt. Um vor der Provisionsabrechnung den aktuellsten Stand zu erhalten, rufen Sie die Provisionsberechnung per Knopfdruck auf. So werden i.d.R. binnen weniger Sekunden alle Veränderungen des Tages noch rechtzeitig berücksichtigt.

Die zertifizierte Buchhaltung sorgt für eine zuverlässige Verbuchung der Provisionen und erfüllt die Anforderungen von Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer, um als Nebenbuchhaltung anerkannt zu werden.

Vorschüsse, Overrides, Erhöhungs- und Reduzierungsprovisionen sind nur einige der selbstverständlichen Positionen in den Abrechnungsschreiben an die Vertriebspartner.

Die Schreiben werden selbstverständlich in der Dokumentenverwaltung archiviert und auch die Buchhaltung weist die vollständige Historie des Provisionslebens auf.