Materialverwaltung

Die Aufgabe

Soeben ist die erste Teil-Lieferung der neuen Prospekte und Flyer aus der Druckerei eingetroffen. Nun sollen schnellstens die ersten Vertriebspartner mit den neuen Unterlagen versorgt werden.

Die Lösung

Die neue Lieferung wird schnell in IUVA Finance erfasst und per Knopfdruck erfolgt die Verteilung des Materials auf die offenen Bestellungen. Es wird die Methode "älteste Bestellungen zuerst" angewendet. Anschließend werden die Lieferscheine gedruckt und die Informationen an das UPS-Programm übergeben. In wenigen Minuten ist der Vorgang abgewickelt.

So geht's

IUVA Finance ermöglicht die Erfassung von eingehenden Materialbestellungen (Prospekte, Flyer, etc.), die Verwaltung und Überwachung von Lagerbeständen sowie den Versand von Material mit Schnittstellen zu UPS, DHL und weiteren externen Versanddienstleistern.

Beim Vertriebspartner sehen Sie sofort, welche Materialien er bereits erhalten hat und auf welche er derzeit noch wartet. Die automatische Verteilung von Material auf die offenen Bestellungen bietet Ihnen verschiedene Methoden für vollständige Belieferung der ältesten Bestellungen oder der Teillieferung für alle Bestellungen.

Sobald das Material verteilt wurde, erstellt IUVA Finance für Sie den Lieferschein an die Vertriebspartner. Bei Teillieferungen weisen Sie im Lieferschein evtl. offene Teilmengen detailliert aus.

Wird Ihr Materialversand von einem externen Dienstleister durchgeführt, so können Sie die Lieferaufträge mit IUVA Finance elektronisch an den Dienstleister übertragen. Von diesem erhalten Sie Rückmeldung über den Versand der Materialen inklusive der Informationenen über Rückläufer. Diese Informationen importieren Sie dann per Knopfdruck in IUVA Finance.

Bei Einsatz des Vertriebspartner-Portals kann der Vertriebspartner gleich online Materialbestellungen aufgeben.

Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul erfahren Sie genau welche Kosten Ihre Vertriebspartner verursacht haben und wie das Verhältnis des angeforderten Materials zum Umsatz ist.